Senin, 27 Agustus 2012

Mencari data dengan Vlookup dan Table

Function Vlookup digunakan untuk mencari data dari list data / tabel dengan memasukan 1 keyword, misalnya hanya dengan menginput 1000 akan didapatkan hasil pencarian query yaitu Budi atau Kelas 5 dst.
Penggunaan lain misalnya kita hendak membuat faktur penjualan / surat jalan hanya memasukan kode barang kita dapat memperoleh rincian harga barang, berat atau keterangan barang, dibandingkan dengan cara manual kita harus menyalin kembali semua data-data yang ditulis pada faktur.
Buat Tabel dengan data di bawah ini:
clip_image002

Kemudian blok arena A1 hingga D4, click menu Insert - Table, dengan Header pada baris No-Nama-Kelas-Alamat. Nama dari tabel ini adalah Table1, nama tabel ini bisa dilihat dengan mengklik Table Tools maka akan muncul Table Name: Table1
clip_image002[11]
Kita buat formulir baru dengan format seperti di bawah ini, cara pengisian formulir ini hanya dengan memasukan No, dan Kolom Nama dan Alamat akan terisi otomatis sesuai dengan data yang ada pada Table1 diatas, karena keyword yang dicari adalah No maka pada kolom No pada Table1 terletak disebelah kiri
Daftar Peserta
No
Nama
Alamat
Data master : Table1
No
Nama
Kelas
Alamat
1000
Budi
5
Jl Asia Afrika Bandung
1001
Agnes
5
Jl Sudirman Bandung
1002
Anton
6
Jl Jakarta Bandung
Pada Table1 kolom No harus terletak di sebelah kiri karena akan digunakan sebagai keyword.
 Contoh tabel yang salah:
Nama
No
Kelas
Alamat
Budi
1000
5
Jl Asia Afrika Bandung
Agnes
1001
5
Jl Sudirman Bandung
Anton
1002
6
Jl Jakarta Bandung

Cara memasukan rumus Vlookup
Rumus Vlookup :
=Vlookup(Lookup value , table , no kolom tabel (data yang hendak ditampilkan) , false)
Lookup value adalah keyword yang diinput yaitu 1000, 1001 dst
Table  adalah Table 1
No Kolom tabel adalah Nama ( hasil pencarian ) yaitu di kolom 2
False adalah apabila tidak ditemukan akan menghasilkan nilai Error  #NA (not available)
Caranya:
Tik
=vlookup (
Kemudian klik di Cell yang berisi angka 1000
clip_image002[13]
Tik  , kemudian tik nama tabel data master : table1
clip_image002[15]
Kemudian tik , dan isi no kolom (Nama) yaitu terletak di kolom : 2
clip_image002[17]
Kemudian tik , dan tik false dan tik )
clip_image002
Hasilnya:
clip_image002[25]
Juga pada kolom Alamat tik rumus vlookup
clip_image002[27]
Hasilnya:
clip_image002[29]
Untuk mengisi baris selanjutnya, copy rumus vlookup yang sudah dibuat ke baris di bawahnya
clip_image002[31]
Blok baris [Budi] dan [Jl Asia Afrika], tarik tanda + ke arah bawah
clip_image002[33]
clip_image002[35]
Hasilnya:
clip_image002
Terlihat nilai #NA pada kolom Nama dan Alamat dengan kode 1003, karena kode 1003 tidak ditemukan pada Table1 maka hasil query ditampilkan nilai error #NA
Versi cetak dapat dilihat dan didownload di link ini

Tidak ada komentar:

Posting Komentar